Sebetulnya untuk beberapa kesempatan, biasanya ketika ingin mengirimkan file kepada atasan ataupun teman lebih suka menggunakan format PDF. Pada tipe seperti ini akan sangat sulit sekali untuk dilakukan perubahan. Pastikan mengetahui bagaimana cara membuat PDF di laptop di https://www.rumahteknologi.com.
Apa Sebetulnya PDF Itu?
PDF ini merupakan sebuah salah satu format dokumen digital yang hingga saat ini masih terpakai pada beberapa sektor. Faktor utama untuk kalangan para pekerja kantor ataupun mahasiswa. Karena memang memiliki keperluan seperti pembuatan laporan, surat bahkan untuk menyusun skripsi.
Bukan hanya memudahkan proses membaca ataupun sharing, tapi file PDF ini tentu tidak akan berantakan ataupun mudah rusak. Apalagi ukuran dari file-nya juga relatif kecil alhasil mampu mendukung berbagai macam sistem seperti di Smartphone ataupun tablet.
Lebih uniknya lagi adalah apabila tidak ingin adanya penjiplakan pada karya Anda rupanya format PDF ini juga terdapat fitur sandi atau password. Tentu saja hal demikian mampu membuat setiap hasil kerja sendiri aman.
Kelebihan PDF Ketika Membandingkan Dengan Format Lain
Perlu Anda ketahui, apabila format dari PDF itu memang memiliki banyak kelebihan jika membandingkan dengan lainnya. Mungkin ini adalah alasan kenapa banyak pekerja kantoran suka memakannya. Langsung saja ikuti penjelasan berikut ini:
1. Lebih Fleksibel Ketika Terpakai
PDF itu memang termasuk ke dalam portable tapi mengacu produk digital yang cukup fleksibel dan alhasil memungkinkan format tersebut dibuka pada perangkat apapun. Jadi tidak hanya sebatas pada laptop ataupun PC namun smartphone pun juga bisa.
Walaupun format tersebut bisa terbuka dengan menggunakan versi berbeda-beda. Namun tentu saja seluruh isinya tidak ada yang berubah sama sekali. Jika file berekstensi menjadi PDF memiliki sifat tetap jadi teks atau tulisan tak acak-acakan.
2. PDF Punya Sebuah Fitur Lock
Sebetulnya muncul sistem dan telah mengembangkan sebuah fitur kunci pada format PDF ini. Agar ketika Anda ingin merahasiakan suatu dokumen kemudian orang lain pun juga tak bisa menjiplaknya. Tentu saja layanan seperti ini cocok sekali.
Mungkin ini alasan kenapa banyak perusahaan ataupun karya-karya ilmiah harus menggunakan format PDF yang terkunci. Karena memang ingin meminimalisir adanya copy paste dari orang-orang tidak bertanggung jawab.
3. Masih Bisa Diedit
Apakah Anda termasuk khawatir ketika dokumen sudah tidak bisa lagi diedit apabila sudah terkonversi menuju PDF. Lalu ternyata dari teks menjadi kacau saat dikembalikan menjadi dokumen biasa.
Maka tidak perlu cemas karena nantinya akan ada sebuah software PDF reader yang tentu saja dapat membantu semua pengguna untuk melakukan pengeditan isi file. Namun untuk antisipasi pastikanlah jika seluruh tulisan juga benar tanpa adanya typo sebelum diubah ke format itu.
4. PDF Bisa untuk Penyimpanan Gambar
Bukan hanya file berupa teks saja, tapi dengan menggunakan format PDF ini nantinya Anda juga bisa melakukan penyimpanan data yang berupa gambar ataupun grafik. Pada saat proses konversi dokumen menuju format tersebut tentu akan mengurangi ukuran atau size pada awalnya.
Karena biasanya sebuah gambar ataupun grafik itu mudah sekali acak-acakan. Maka cara satu-satunya adalah dengan menggantinya menjadi format PDF tersebut.
5. Bisa Kompatibel Dengan Aneka Komputer
Sangat berbeda sekali dengan format dokumen ataupun lainnya yang memang hanya bisa terbuka pada komputer dengan adanya software mi. Namun untuk tipe PDF ini sangat kompatibel pada berbagai macam sistem operasi PC ataupun laptop.
Misalnya saja sebuah komputer yang menggunakan sebuah sistem Windows, makeos, Linux dan masih banyak lagi tipe lain. Sangat menguntungkan bukan? Jadi jika mau membuat format ini wajib tahu gimana stepnya.
Cara Cara Membuat PDF di Laptop
Meskipun demikian, rupanya masih banyak orang yang belum memahami bagaimana cara untuk membuat file PDF melalui laptop. Agar lebih memahami lagi saja ikuti penjelasan berikut ini agar dokumen semakin aman dan mudah untuk melakukan sharing.
1. Step untuk Convert Word ke PDF Via Tool Online
Sebetulnya cara-cara sebelumnya itu memang masuk ke dalam trik paling simpel ataupun praktis. Karena memang juga menggunakan aplikasi Word. Namun ketika step tersebut masih belum berhasil maka dapat memakai tool online. Langsung saja simak penjelasannya berikut ini:
- Pastikan berkunjung ke situs i love pdf.
- Setelah itu klik tombol select word file.
- Berguna untuk bisa mengupload file dokumen.
- Langsung saja klik menu convert to PDF.
- Dan pastikan untuk menunggu proses dari converting sampai selesai.
- Lama atau tidaknya itu memang tergantung seberapa besar ukurannya.
- Sedangkan file dari hasil convert akan terdampak secara otomatis.
- Jika belum, bisa langsung klik tombol download PDF berikut ini.
2. Cara Buat PDF Via Microsoft Word
Cara pertama yaitu dengan menggunakan Microsoft word karena memang cukup populer bahkan stepnya juga mudah. agar lebih memahaminya, sepertinya ikuti saja semua langkahnya berikut ini:
- Pastikan membuka Microsoft word dulu.
- Setelah itu isilah lembaran kerja sesuai dengan kebutuhan.
- Kemudian klik file pilihlah opsi save as.
- Baru setelah itu pilihlah PDF or xps.
- Kemudian simpan ke lokasi folder.
3. Menggunakan LibreOffice
Cara membuat PDF di laptop tanpa ribet selanjutnya yaitu bisa menggunakan fitur dari libre office. Ini merupakan aplikasi alternatif dan masuk ke dalam APK perkantoran open source. Pengembangnya adalah the dokumen foundation. Inilah step by step nya:
- Pertama-tama silakan download dan install aplikasinya dulu.
- Apabila sudah terinstal buka segera.
- Tepat pada halaman kerja klik menu file kemudian export as.
- Setelah itu pilihlah opsi export as pdf.
- Jika sudah langsung saja klik export.
- Kemudian tentukan lokasi penyimpanan folder.
- Jangan pernah lupa untuk memberikan nama file pada PDF.
- Kemudian klik pada bagian save as type.
- Cek lagi apakah sudah memilih opsi PDF portable document format.
- Apabila sudah klik simpan.
4. Cara Konversi File Word ke PDF Pakai Apk Google Docs
Apabila Anda merupakan pengguna aplikasi Google docs, sebetulnya APK ini juga cocok sekali menjadi tempat untuk bisa konversi file dari word menuju PDF. Agar jauh lebih jelas, langsung saja ikuti seluruh stepnya berikut ini:
- Pastikan telah mendownload aplikasi google docs.
- Kemudian hanya perlu membuka aplikasi tersebut.
- Baru setelah itu meng-update file dengan klik icon plus.
- Bisa juga langsung membuka dokumen melalui Google docs.
- Kemudian pilihlah titik tiga vertikal pada sudut kanan.
- Setelah itu klik opsi share and export.
- Kemudian klik PDF Document (.pdf) lalu Ok.
5. Trik Buat Word ke PDF Pakai Microsoft Word 2007
Apakah Anda merupakan pengguna Microsoft Word 2007? Jika iya, berikut ini merupakan cara terbaik untuk bisa merubah dokumen menuju PDF. Tapi pastikan untuk melakukan install add in terlebih dahulu. Langsung saja ikuti penjelasannya:
- Pastikan untuk klik logo Microsoft office.
- Tepatnya pada bagian kiri atas.
- Maka langkah selanjutnya yaitu dengan memilih menu save as.
- Sekarang memilih lokasi file untuk menyimpan.
- Pada bagian kolomnya, harus diberikan nama file PDF.
- Jangan lupa pada kolom save as type memilih PDF.
- Pastikan untuk mencentang opsi open file after publishing.
- Ketika menginginkan dokumen secara otomatis terbuka ketika sesudah convert.
- Langkah selanjutnya yaitu memilih save.
- Tunggu saja selama beberapa menit untuk proses converting.
- Seperti yang bisa Anda lihat berikut, jika dokumen sudah berubah ke PDF.
Itulah sekilas informasi tentang bagaimana cara membuat PDF di laptop tanpa ribet bagi pemula. Dengan seluruh step tersebut pasti semua orang bisa langsung mempraktekkannya.